פרוייקטים לפרילנסרים בתחום מזכירות

דרושה מנהל /ת משרד תפעול/ית לחברת שיווק נדל"ן
התפקיד כולל:
ניהול משרד מלא:
ניהול יומן, תיאום פגישות, חיבור בין מחלקות שונות, מענה למיילים, סדר וארגון יומיומי, עבודה מול ספקים ושותפים, מענה לכל צרכי המשרד ותפעול שוטף
אדמיניסטרציה פיננסית כגון: קליטת חשבוניות, תשלום חשבוניות, מעקב הוצאות והכנסות מול בנקים.

היקף ושעות:
ראשון עד חמישי
08:3017:00
העבודה בגבעתיים (מגדל השחר)
העסקה כעוסק מורשה בלבד, לא כשכיר/ה.

דרישות חובה:
ניסיון מוכח בניהול משרד (עדיפות לניסיון נדל"ן)
חובה - שליטה רחבה במחשבים ובמיוחד CRM ו Monday
ידע בהנהלת חשבונות.
אחריות, סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי גבוה וראש גדול.
תקשורת מעולה ויכולת ניהול עצמי.

דרוש /ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברת נדל"ן מובילה
תחילת עבודה מיידית
עבודה שוטפת וכפיפות למנכ"לי החברה.

מקום העבודה: גליל ים, הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית ימים ראשון-חמישי
משרה חלקית 14:30-19:00, ימים ראשון-חמישי.

התפקיד כולל:
ניהול יומני בכירים וצוות המטה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה וגורמים חיצוניים, טיפול שוטף בתחזוקת המשרד, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ועוד.
עבודת צוות עם מזכירות בקבלה.

עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית
משרדי החברה ממוקמים בקיבוץ גליל ים, הרצליה. ניסיון קודם בתפקידי מזכירות
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותאומי פגישות מורכבות
ידע וניסיון בישומי מחשב ואופיס, outlook, excl
יכולת כתיבה והתנסחות רהוטה וברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות אישית
הגדלת ראש
ייצוגיות
אינטליגנציה רגשית
תודעת שירות גבוהה, תשומת לב לפרטים, אמינות ודיסקרטיות
ניידות - חובה!
-

למשרה מהבית דרוש/ה עוזר/ת איש/ית מנוסה לחצי משרה.

דרישות התפקיד:
זמינות גבוהה
יכולת ארגון וניהול משימות עצמאית
יעילות ודיוק
נדרש ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה והמלצות

תפקיד קבוע לטווח ארוך באולפן יצירתי בחולון למי שמחפש/ת להוביל, ליזום ולגדול במקום שכולו יצירה, טכנולוגיה ואנשים.

מנהל /ת משרד פרילנסר/ית עם ניסיון במכירות, שירות לקוחות וניהול תהליכים לתפקיד מגוון.

אנחנו מחפשים אדם בעל/ת אחריות אישית גבוהה, יוזמה, סדר ודיוק, שיודע/ת להוביל תחום ולתפעל את פעילות האולפן בצורה מלאה כך שהניהול בידיים שלך, ואנחנו יכולים להתמקד ביצירה ובפיתוח העסק.

מה תעשו אצלנו?
- מכירת הפקות שירים וקליפים לאירועים (בר/בת מצווה, ימי הולדת, חתונות ועוד)
- מכירת סינגלים לאמנים שירים מקוריים, עיבודים, הקלטות והפקות
- מכירת סרטונים, פרסומות, סדרות וספרים מונפשים מבוססי בינה מלאכותית
- ניהול יומן והפקות, שירות לקוחות וגבייה
- עבודה שוטפת מול לקוחות במייל, וואטסאפ וטלפון
- שימוש במערכת CRM
- עבודה בצמוד למפיק הראשי ולצוות היצירתי של האולפן

שעות העבודה
ימים א-ה, 9:30-18:00 (ללא שישי-שבת)
מיקום: חולון.

שכר בסיס + עמלות!

- ניסיון במכירות חובה
- שירותיות גבוהה, ראש גדול ואחריות אישית
- שליטה בתוכנות משרדיות, מייל, CRM, וואטסאפ עסקי
- יתרון: זיקה לעולם המוזיקה, ההפקות וה-AI
- עבודה כפרילנס (עוסק פטור/מורשה בלבד)

רשת חינוכית בינלאומית בתחום ה-STEAM לילדים – מחפשת פרילנסר/ית לעבודת בק אופיס.
ראשון לציון | עבודה מהמשרד ומהבית - היברידי | מרכז ראשון לציון - רחוב הרצל
כ־25 שעות חודשיות

מה כולל התפקיד?
עבודה משרדית מול מחשב: מיילים, מסמכים, טבלאות ותמיכה אדמיניסטרטיבית.

דרישות:
סדר וארגון, שליטה בסיסית במחשב, אחריות וראש גדול.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
מעוניינים? שלחו קו״ח

חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 ש"ח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות. דרישות חובה:
ניסיון של כשנתיים באדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות
יכולת עבודה בלחץ, אחריות אישית ומקצועיות גבוהה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הובלת משימות
דיוק, תשומת לב לפרטים ונוכחות חיובית

יתרון משמעותי (לא חובה):
ניסיון בעבודה עם CRM
רקע בגבייה
חשיבה עצמאית ופתרון בעיות

*סדר וארגון, אהבת אנשים, יכולת להזיז דברים, ובעל /ת רצון לצמוח איתנו לאורך זמן!

*

דרוש/ה פרילנסר/ית לביצוע הקלדת וטבלאות כולל עיצוב בסיסי. המשימה כוללת הקלדת מידע ויצירת טבלאות בצורה מדויקת עם עיצוב בסיסי של הנתונים להצגה ברורה ונוחה לקריאה.
המשימה כוללת ביצוע טלפנות מדי -פעם
התפקיד כולל:
• הקלדת נתונים וטבלאות בדיוק מלא ואחראי.
• ביצוע עיצוב בסיסי.
• בדיקת דיוק הנתונים והתאמתם
• שמירה על סדר וארגון של המידע

דרישות התפקיד:
• ניסיון מוכח בהקלדה ללא שגיאות
• דיוק גבוה בהקלדה ובהזנת נתונים
• יכולת אנושית גבוהה ויכולת שפה מצויינת.
• זמינות גבוהה באופן שוטף
• שליטה בתוכנות Office - Excel ו-Word
• מהירות הקלדה גבוהה
• יכולת עיצוב בסיסי של טבלאות ונתונים
• חובה לצרף הצעת מחיר

לחברת הייטק הממוקמת בשוהם אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית להחלפה לחופשת לידה (למשך כ6 חודשים).
העבודה בהיקף של כחצי משרה, 5 ימים בשבוע, 4 שעות ביום.
העבודה ממשרדי החברה בשוהם
נדרשת אנגלית ברמה גבוהה

דרוש/ה פרילנסר/ית לתפקיד אדמיניסטרציה ועזרה אישית.

התפקיד כולל:
• ניהול יומן עבודה ותיאום פגישות
• טיפול בהתכתבויות ומיילים שוטפים
• עריכת מסמכים וטפסים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות
• מעקב אחר משימות ופרויקטים
• תיאום בין גורמים שונים
• טיפול בפניות טלפוניות
• ארגון וניהול קבצים ומסמכים

דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה
• שליטה מעולה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולות תקשורת מצוינות בעל פה ובכתב
• יכולת ארגון ותעדוף משימות
• דיוק ותשומת לב לפרטים
• יכולת עבודה עצמאית ובלחץ זמנים
• זמינות במהלך שעות העבודה הרגילות
• שליטה בעברית ברמה גבוהה

למשרד הפקות ופרויקטים קטן ובאווירה כפרית, הממוקם באבן יהודה, דרוש/ה מזכיר/ה (עוזר/ת אישית).
התפקיד כולל ליווי פרויקטים אדמיניסטרטיביים בתחום התרבות,
ומתם מענה שרותי טלפוני ופרונטלי ללקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה חלקית - 80% משרה, בימים א'-ה' בין השעות 9:00-16:00.
*לא נדרש ניסיון רב הכשרה תינתן למתאים/ה.
כן נדרש ניסיון במחשב. תקשורת בין אישית טובה.
ייצוגיות ושרותיות.
גישה נעימה ושלווה ללקוחות.
סדר וארגון.
שליטה מלאה בשפה העברית.
יכולת ניסוח טובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office.

דרוש /ה מזכיר /ה לחצי משרה בכפר סבא.
ידע בהנהלת חשבונות יתרון.

אנו עסק קטן, מחפשים מישהו /י שיעשה /תעשה לנו סדר ברשימת מחירונים והצעות מחיר לפי טבלה.

לעסק חינוכי בצמיחה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להוצאת שיחות טלפון פשוטות לבתי ספר.
(אופק להרחבת תפקיד ו-Back Office למתאים/ה)

התפקיד כולל:
-הוצאת שיחות לפי תסריט מוכן
-איסוף מיילים עדכניים (אין מכירות, אין שכנוע)
-עבודה מסודרת בגוגל שיטס

דרישות:
-נעימות בטלפון
-סדר ואחריות
יתרון משמעותי (לא חובה):
-ניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות / עבודה משרדית
-רצון להתרחב בהמשך לעזרה אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

רשת חינוכית בינלאומית בתחום ה-STEAM לילדים – מחפשת פרילנסר/ית לעבודת בק אופיס.


ראשון לציון | עבודה מהמשרד | מרכז ראשון לציון - רחוב הרצל
כ־25 שעות חודשיות

מה כולל התפקיד?
עבודה משרדית מול מחשב: מיילים, מסמכים, טבלאות ותמיכה אדמיניסטרטיבית.

דרישות:
סדר וארגון, שליטה בסיסית במחשב, אחריות וראש גדול.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
מעוניינים? שלחו קו״ח

דרוש /ה מזכיר /ה /עוזר /ת אישי /ת
בשכר שעתי, לעבודה של שעה - שעתיים ביום
לצורך מעקב אחרי הודעות, תזכורות, תשלומים