קריטריונים לבחירת תוכנה לניהול תזרים מזומנים

תזרים מזומנים הוא החמצן של כל עסק בלי קשר לרווחיות שלו. עסק לא יכול להתקיים ללא תזרים מזומנים. הבעיה היא שעסקים רבים מתקשים, במרתון האינטנסיבי היומיומי, לנהל נכון את תזרים המזומנים ורק כאשר מתעוררת בעיה אמתית, הם מבינים ששגו בכך שלא ניהלו אותו בחוכמה מלכתחילה.

תזרים מזומנים מתייחס לכסף שיוצא ונכנס לעסק ויש להבטיח שלעסק יש תמיד כסף לשלם חשבונות במיידי. כדי לדעת זאת, יש לעקוב אחרי התזרים וכמובן אחר ההוצאות השונות – כלומר, מעקב אחר המידע הפיננסי כל הזמן ובזמן אמת. הקושי הגדול של עסקים הוא למצוא זמן בפועל לעשות זאת וכן לעקוב אחר פלטפורמות שונות, כדי להבין איזה הוצאות יש החודש, מה מצב חשבון הבנק וכמובן ליצור דוחות שישקפו את הסטטוס הדינאמי של תזרים המזומנים.

נשמע מאתגר? יש כיום פתרונות טכנולוגיים ידידותיים שמאפשרים לכם לעמוד במשימה ולהיות עם היד על הדופק בלי להשקיע בכך מאמץ מיוחד. הנה כמה דברים שחשוב לדעת על ניהול אפקטיבי של תזרים מזומנים.

כל הנתונים הכספיים במקום אחד

איסוף מקורות מידע על הנתונים הפיננסיים הוא קשה ולעיתים אף בלתי אפשרי. לכן יש חשיבות רבה לריכוז המידע החיוני הזה תחת קורת גג אחת, בפלטפורמה טכנולוגית אחת שתאפשר לכם למדוד את המצב הפיננסי על בסיס קבוע – תוכנה ידידותית ופשוטה לניהול העסק עם כל הפיצ'רים שצריך במקום אחד.

מדובר בתוכנות שמציעות סקירות של מצב המזומנים בזמן אמת, כולל אפשרות להפקת דוחות, ניהול הכנסות והוצאות, תכנון כספי לטווח קצר ולטווח ארוך, הצגת דוח רווח והפסד ועוד פונקציות חיוניות לניהול שוטף של תזרים המזומנים.

ניהול תזרים מזומנים בזמן אמת

בכל הנוגע לתזרים מזומנים חשוב מאוד להיות מודעים כל הזמן למצב, אבל במרתון היומיומי קל מאוד ללכת לאיבוד ולשכוח לבדוק או לטפל בעניינים הכספיים כשיש כל כך הרבה דברים אחרים שדורשים טיפול. כאן נכנסת לתמונה תוכנה לניהול תזרים מזומנים ששולחת התראות ממוקדות לפי תחומי הניהול השונים בזמן אמת.

לדוגמא: עדכון על תשלומים שנכנסו לחשבון, ירידה במכירות, חובות פתוחים ועוד. לא תוכלו לשכוח שום דבר חשוב וההתראות האלה יאפשרו לכם להיות תמיד עם יד על הדופק ולקבל תזכורות לדברים שדורשים טיפול או חשובים להמשך ההתנהלות הפיננסית שלכם.

ניהול העסק מכל מקום

אי אפשר להזניח את מצב תזרים המזומנים במידה ויצאתם לחופשה או אינכם במשרד, העסק עדיין מתפקד (או לא מתפקד) ותזרים המזומנים כמובן מושפע מכך. תוכנה לניהול תזרים מזומנים תעניק לכם דרך לנהל באמצעות אפליקציה בסמארטפון את תזרים המזומנים בכל מקום ובכל עת 24/7 עם ממשק ידידותי ונוח לשימוש.

ניהול תזרים מזומנים כאן ועכשיו חשוב להתנהלות השוטפת של העסק ברמה היומיומית אך גם מהווה מראה לעתיד העסק. בדרך זו תדעו איך לנווט ולכוון את העסק ולאן לקחת אותו.

המאמר נכתב באדיבות: bizibox