מנהלת משרד / עוזרת אישית

"פרואופיס" היא חברה המספקת שירותי משרד, שיווק וליווי לעסקים.

אנחנו מחפשים פרילנסר.יות למתן שירות לעבודה השוטפת מול לקוחות בתחומי ניהול משרד ואדמינסטרציה / עוזרת אישית.

מה חשוב?

מדובר בעבודה משותפת לטווח הארוך, עם נוכחות ואיכפתיות, שותפות לדרך, יוזמה, אחריות וכישורי תקשורת בינאישיים מעולים!

נדרש ניסיון מקצועי בתחומי מזכירות / אדמינסטרציה / עוזרת אישית - יכולת ניהול זמן, תיעדוף משימות ועבודה עצמאית.

העבודה כוללת בין היתר:
ניהול יומנים, תיאום לו"ז, הכנת הצעות מחיר, הזמנות עבודה, תקשורת שוטפת מול לקוחות, טיפול בלידים נכנסים, ניהול גביה, עבודה ברשתות חברתיות: פייסבוק, אינסטגרם, משימות אישיות הנדרשות לבעלי עסקים (כגון: הזמנת מלון, טיסות, טיפול בנושאי בירוקרטיה שונים), רישומים שונים, הכנת סיכומים, איסוף מידע ועוד

נדרש:
ידע וניסיון בתוכנות אופיס השונות, בעבודה מול ממשקי גוגל (יומן, ג'ימייל, דרייב ועוד), ידע במערכות דיוור ו CRM , הבנה ברשתות חברתיות, מערכות סליקת אשראי. רקע בגרפיקה והבנה שיווקית יתרון!

נדרשת זמינות בשעות הבוקר 08:30-16:00 , כאשר היקף השעות הוא חלקי וקיימת גמישות בשעות העבודה.

תשלום תמורת חשבונית / קבלה בלבד (פרילאנס)