
MOVA
✨העוזרת האישית שלך - להצלחה מכל מקום ✨
חיפה, Israel
Freelancer
ABOUT
🚀 נעים מאוד העוזרת האישית לעסק שלך 🚀
מאחורי כל עסק מצליח עומדת עוזרת אישית שממש טובה במה שהיא עושה.
בהתאמה לעידן הטכנולוגי בו אנו חיים ולצורכי השוק, אני מספקת לכם שירותי עוזרת אישית במיקור חוץ, ועוזרת לכם לשבור את תקרת הזכוכית בעסק. העוזרת האישית הפכה להיות חלק בלתי נפקד מהעסק ומטרתה היא לא רק למלא את משימות המשרד, אלא גם לשפר את כל מערך העבודה בעסק לכדי התנהלות יעילה ומוצלחת יותר.
מאחורי כל עסק מצליח עומדת עוזרת אישית שממש טובה במה שהיא עושה.
בהתאמה לעידן הטכנולוגי בו אנו חיים ולצורכי השוק, אני מספקת לכם שירותי עוזרת אישית במיקור חוץ, ועוזרת לכם לשבור את תקרת הזכוכית בעסק. העוזרת האישית הפכה להיות חלק בלתי נפקד מהעסק ומטרתה היא לא רק למלא את משימות המשרד, אלא גם לשפר את כל מערך העבודה בעסק לכדי התנהלות יעילה ומוצלחת יותר.
LANGUAGES
Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency
SKILL DETAILS
Admin Support
120 ₪
/ hr
Administrative Assistant
עם יותר מ-18 שנות ניסיון בתמיכה בדרגי ניהול בכירים ובניהול מערכי תפעול בסטארט – אפ והייטקים אני שמחה להציע את שירותיי כעוזרת אישית ומנהלת לשכה עצמאית מרחוק. המומחיות שלי היא לספק תמיכה חלקה ומקצועית שתאפשר לכם להתמקד באסטרטגיה ולהשאיר לי את ניהול הפרטים.
תחומי התמחות עיקריים:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית
• ניהול משרד ותפעול שוטף
• ניהול יומנים ונסיעות בארץ ובחו"ל
• עבודה מול ספקים, גבייה וניהול רכש
• טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות הוצאות
• ניהול שילוח ויבוא/יצוא
• תיאום פגישות, ישיבות והכנת חומרים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
למה לבחור בי?
אמינה מקצועית, שמה דגש על סדר וארגון, יחסי אנוש, תיעדוף משימות תוך שמירה על סודיות .
בשנות עבודתי צברתי ידע רב, פיתחתי מיומנויות בתחומים רבים ויכולת להתמודד עם משימות קריטיות ומרובות בדיוק ובמקצועיות.
נשמע לך מתאים - בואו נתחבר!
אם אתם מנהלים או יזמים עסוקים הזקוקים לתמיכה מרחוק, אני כאן כדי לעזור לייעל את פעילותכם ולסייע בצמיחת העסק - לא משנה היכן אתם נמצאים.
*המודעה מנובחת בלשון זכר אך מתאימה לשני המינים.
תחומי התמחות עיקריים:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית
• ניהול משרד ותפעול שוטף
• ניהול יומנים ונסיעות בארץ ובחו"ל
• עבודה מול ספקים, גבייה וניהול רכש
• טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות הוצאות
• ניהול שילוח ויבוא/יצוא
• תיאום פגישות, ישיבות והכנת חומרים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
למה לבחור בי?
אמינה מקצועית, שמה דגש על סדר וארגון, יחסי אנוש, תיעדוף משימות תוך שמירה על סודיות .
בשנות עבודתי צברתי ידע רב, פיתחתי מיומנויות בתחומים רבים ויכולת להתמודד עם משימות קריטיות ומרובות בדיוק ובמקצועיות.
נשמע לך מתאים - בואו נתחבר!
אם אתם מנהלים או יזמים עסוקים הזקוקים לתמיכה מרחוק, אני כאן כדי לעזור לייעל את פעילותכם ולסייע בצמיחת העסק - לא משנה היכן אתם נמצאים.
*המודעה מנובחת בלשון זכר אך מתאימה לשני המינים.
Personal Assistant
Senior Executive Assistant & Operations Manager with over 18 years of experience supporting C-level executives in high-tech, startup, and international environments. Proven track record in optimizing operational workflows, managing complex international logistics, and reducing operational costs by up to 12% annually. Adept at building executive-level support infrastructure, leading office administration for teams of up to 200 employees, and implementing high-impact organizational initiatives. Recognized for discretion, service orientation, and ability to thrive under pressure.
EMPLOYMENT HISTORY
March
2015
-
May
2024
עוזרת בכירה ומנהלת תפעול
Chronisense Medical LTD, ישראל / ארה"ב- • ניהול כולל של המשרד ומתן תמיכה שוטפת למנכ״ל ולצוות הנהלה.
- • תיאום יומנים מורכבים ונסיעות לחו״ל, תוך חיסכון של 12% בעלויות באמצעות מו״מ עם ספקים.
- • טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ודוחות הוצאות מול ספקים בארץ ובחו״ל.
- • אחריות על תפעול שילוח בינלאומי ועמידה בדרישות רגולציה.
- • ניהול רווחת עובדים, גיוס עובדים חדשים והובלת פעילויות חברה.
- • מוניתי כקצינת מניעת הטרדות מיניות, כולל הטמעת נהלים והדרכות.
- • תיאום ישיבות הנהלה, אירועים וימי חברה, כולל ליווי ולוגיסטיקה.
January
2013
-
January
2014
עוזרת אישית לסמנכ"ל רכש
צים שירותי ספנות, ישראל- • ניהול יומנים, תיאום נסיעות ופגישות אסטרטגיות.
- • עבודה מול 7 מנהלי מחלקות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות של 200 עובדים.
- • תיאום פגישות ואירועים עם לקוחות וספקים בארץ ובחו״ל.
2010
-
2012
עוזרת אישית למנהלי חדר מסחר
IBI בית השקעות- • הענקת תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה בסביבת מסחר פיננסית דינמית ומהירה.
- • ניהול יומנים, דוחות תפעוליים וארגון נסיעות עסקיות
- • עבודה צמודה עם דרג ניהולי בכיר, תוך מתן מענה אד-הוק וניהול משימות רגישות בזמן אמת.
2006
-
2009
Elbit Systems
COURSES & CERTIFICATIONS
2006
קניינות ורכש
לשכת המסחרEDUCATION
October
2001
-
June
2004
התנהגות אירגונית וניהול מש"א
מכללת עמק יזרעאלARMED FORCES
December
1995
-
September
1997
סמלת
חיל חינוך- מש"קית ח"ן - ת"ש
LINKS
2 SKILLS
PEOPLE ALSO VIEWED
אליסה מרגוליס
The MultiBee - Beezy making that honey.
ARG-יזמות נדל"ן
think big & be kind
שיר הראל
עוזרת אישית, שירותי אדמיניסטרציה, שירותי משרד ושירות לקוחות
Alona
מנהלת אדמינסטרטיבית מנוסה מישראל
Got your back
שירותי משרד לשקט נפשי