דרושה עוזרת למנכ״ל!!!

סיוע למנכ"ל בכל מטלה שיראה לנכון, החל מניהול יומן, איסוף דו"חות ארגוניים וארגון פגישות ועד הובלת פרויקטים שונים. תחומי אחריותו של העוזר האישי יהיו תלויים ביכולות אישיות, ניסיון וידע קודם, הבנת החברה וצרכיה ורמת האמון שירכוש המנכ"ל בעובד וביכולותיו.
אחריותו של העובד תכלול בין היתר:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
ארגון והשתתפות בישיבות, לרבות הכנת ותדרוך המנכ"ל לפגישות השונות
בקרה על יישום החלטות המנכ"ל (הן מפגישות העבודה שמקיים והן מישיבות ההנהלה)
מיון פניות וסינון שיחות טלפון ובקשות ותעדוף הטיפול בהן באופן מותאם
מענה להודעות/ דוא"ל/ שיחות טלפון לעיתים קרובות בשם המנכ"ל
הפקדת דו"חות, מסמכים ומצגות שונות
ארגון סידורי נסיעה, אשרות רלוונטיות ומקומות לינה, ולעיתים הצטרפות למנכ"ל לצורך תיעוד, רישום וסיוע כללי במהלך הפגישות.
ניסיון: ניסיון של שנה לפחות בסיוע למנהלים בכירים (ניסיון בתפקיד דומה במסגרת צבאית, עסקית או פוליטית)
• אנגלית: חובה
השכלה: תואר ראשון – חובה. BBA/LLB – יתרון
כישורי מחשב: שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, PP, Excel, Outlook)