איילה סמוטריץ ייעוץ

כל תהליך יכול להתייעל

ירושלים, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

יועצת לניהול פרויקטים, בדגש על טיוב תהליכים.
בשנים האחרונות משמשת כיועצת לטיוב והפחתת רגולציה בפרויקטים ממשלתיים, לרבות ניהול וועדות מקצועיות ומולטידציפלינריות, פנים וחוץ ארגוניות, ושיתוף פעולה עם משפטנים, מומחי תוכן ואנשי שטח.
מתמחה בניהול במתודולוגית Agile בהיבטי לוחות זמנים, תוצרים, ניתוח סטטיסטי,
חקר שוק ועלויות, הערכת סיכונים, בעלי עניין ועריכת דו"חות ומסמכים רשמיים.
בנוסף, מנהלת ערוצי תקשורת עם משרדים ממשלתיים וממשקים נוספים ומובילה הליכי שיתוף ציבור.
מחפשת תהליכים שרוצים להתייעל ולהפוך פשוטים ונגישים יותר, ללא צווארי בקבוק וביחס גבוה הרבה יותר של עלות מול תועלת.

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה טובה

תחומי התמחות

טכנולוגיה

400 ₪ לשעה

ניהול פרויקטים, מנהל פרויקט

יועצת לניהול פרויקטים, בדגש על טיוב תהליכים.
בשנים האחרונות משמשת כיועצת לטיוב והפחתת רגולציה בפרויקטים ממשלתיים, לרבות ניהול וועדות מקצועיות ומולטידציפלינריות, פנים וחוץ ארגוניות, ושיתוף פעולה עם משפטנים, מומחי תוכן ואנשי שטח - לצורך בחינת רגולציות בין-לאומיות, ביצוע התאמות לאומיות וכתיבת סט התקנות הישראלי.
מתמחה בניהול במתודולוגית Agile בהיבטי לוחות זמנים, תוצרים, ניתוח סטטיסטי,
חקר שוק ועלויות, הערכת סיכונים, בעלי עניין ועריכת דו"חות ומסמכים רשמיים.
בנוסף, מנהלת ערוצי תקשורת עם משרדים ממשלתיים וממשקים נוספים ומובילה הליכי שיתוף ציבור.

נסיון תעסוקתי

ינואר 2023 - היום

מנהלת פרויקט, אינטגרטורית ויועצת רגולציה בפרויקט אימוץ התקינה הבינלאומית של רשות הכבאות, אגף הגנה מאש - מחלקת חקיקה ורגולציה

hms - דב הלפרין יועצים

ניהול וועדות מקצועיות ומולטידציפלינריות, פנים וחוץ ארגוניות, לרבות שיתוף פעולה עם משפטנים, מומחי תוכן ואנשי שטח, לצורך בחינת רגולציות בין-לאומיות, ביצוע התאמות לאומיות וכתיבת סט התקנות הישראלי.
 ניהול פרויקטים במתודולוגית Agile בהיבטי לוחות זמנים, תוצרים, ניתוח סטטיסטי, חקר שוק ועלויות, הערכת סיכונים, בעלי עניין ועריכת דו"חות רשמיים.
 ערוצי תקשורת עם משרדים ממשלתיים וממשקים נוספים והובלת הליכי שיתוף ציבור.

מרץ 2022 - ספטמבר 2022

משרה זמנית - ניהול משלחת רפואית והומניטריית למלחמה באוקראינה

הצלה ללא גבולות, צרפת - אוקראינה

פרויקט זמני: ניהול פעילות הארגון בגבול אוקראינה - פולין
 ניהול מרפאת הגבול מקצה לקצה: גיוס וניהול כ"א, ציוד, מלאי רפואי, קביעת מדיניות, כתיבת פרוטוקולים מקצועיים, קליטת חולים ופינויים.
 ניהול וביצוע חילוצי חירום רפואיים מורכבים.
 תקשורת חוץ ארגונית, כולל צבא וגופי ממשל אוקראינים, וכן תיאום מול גורמים פרלמנטריים ישראלים וארגונים מקבילים.
 ריכוז ומשלוח של ציוד טקטי ורפואי לבתי חולים שדה ובתי יתומים באזורי הלחימה.

יוני 2016 - אוקטובר 2021

ראש שלוחה, ע' ק' זיהוי ומנהלת פרויקטים

היחידה לזיהוי פלילי, משטרת ישראל, ירושלים

 פיקוד והובלה של 5 אנשי צוות ופרויקטים רבים:
o חלוקה וביזור משימות בהתאם לצרכים המבצעיים והמערכתיים, קביעת צירי הזמן, תעדוף, איתור וניהול סיכונים.
o גיבוש מתודולוגיות עבודה, הטמעה, ביצוע בקרות, הערכות וחקר ביצועים.
 ריכוז ממשקי עבודה מול גורמים מקבילים וגורמי אכיפת חוק שונים.
 בניה ופרסום מערכי גיוס, קבלה ומיון של קורות חיים, ראיון מועמדים וליווי המתאימים בהליכי המיון והגיוס השונים.
פרויקט שת"פ מז"פ - מד"א
 הגיה ובניה מאפס של שיתוף הפעולה והובלתו לכדי ביצוע - במטרה לצמצם את זיהומן של זירות פשע ע"י צוותים רפואיים.
 כתיבת המערכים המקצועיים -שהפכו למערכי חובה בקורסי חובשים ופרמדיקים.
 העברת הרצאות והדרכות מקצועיות בקורסים ומוסדות אקדמיים.
חוקרת זירה במחוז ירושלים
 איסוף ממצאים בזירות פשע ועבודה תחת לחץ.
 טיוב ותיעוד הנתונים, ניתוחם, כתיבת דו"ח החקירה והצגתו בפני גורמי תביעות, פרקליטות ובתי המשפט.
 כתיבת דרישות מבצעיות, אפיונן עבודה מול אגף התכנות והטמעת השינויים במערכת.