K.T שירותי משרד איכותיים לעסקים

K.T שירותי משרד איכותיים לעסקים

סדר במשרד - שקט בראש. ניהול משרד בצורה יעילה מרחוק

פ"ת, ישראל
פרילנסר

אודותינו

קוראים לי קרן ואני בעלת ניסיון עשיר בניהול משרד, שירות לקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית. מאופיינת ביכולת ארגון גבוהה, דיוק ותקתקנות, עם גישה פרואקטיבית ומחויבות לשירות איכותי. אוהבת לסדר ולייעל תהליכים, ולוודא שכל פרט מטופל במלוא תשומת הלב, תוך תקשורת נעימה ושקיפות מלאה.
-שליטה באופיס, sales force, crm ובעלת אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה.

באופן כללי סדר והארגון הם חלק בלתי נפרד מחיי – בין אם מדובר בסידור נתונים בטבלאות אקסל, סיוע בירוקרטי במילוי טפסים או בשיחות טלפון עבור המשפחה והחברים, חיפוש דירות או ארגון חופשות. את אותה תשומת לב לפרטים אני מביאה גם לעבודה, כדי להעניק ללקוחות שירות מקצועי ומדויק.

שפות

עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה טובה

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

50 ₪ לשעה
מזכירות
ניסיון בתפקידי מזכירות בכירים, כולל שירות כמנהלת לשכה של גורם פיקודי בכיר בצה"ל לאורך תקופה ממושכת (גם במילואים). במסגרת זו ניהלתי יומנים מורכבים, תיאמתי פגישות רגישות, נכחתי בדיונים וסיכמתי ישיבות, עבדתי עם מגוון מערכות ותוכנות, וטיפלתי בתכתובות, מסמכים ומצגות באופן שוטף. ידועה בדיוק, אמינות ותקשורת בין־אישית גבוהה.
מזכירות בכירה
ניסיון בתפקידי מזכירות בכירים, כולל שירות כמנהלת לשכה של גורם פיקודי בכיר בצה"ל לאורך תקופה ממושכת (גם במילואים). במסגרת זו ניהלתי יומנים מורכבים, תיאמתי פגישות רגישות, נכחתי בדיונים וסיכמתי ישיבות, עבדתי עם מגוון מערכות ותוכנות, וטיפלתי בתכתובות, מסמכים ומצגות באופן שוטף. ידועה בדיוק, אמינות ותקשורת בין־אישית גבוהה.
ניהול משרד
שימת לב לפרטים הקטנים ביותר – משלב הארגון ועד הביצוע. אני בעלת יכולות סדר, תיעדוף וניהול זמנים גבוהות, עם זיכרון מצוין וראש גדול. יש לי ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, שירות לקוחות, טיפול בפניות ומעקב משימות. ניהלתי תהליכים מול גורמים מרובים תוך שמירה על תקשורת שוטפת ויעילה. טכנולוגיה חדשה לא מרתיעה אותי – אני לומדת כל מערכת במהירות ומשתלבת בה בקלות.
עזרה אדמיניסטרטיבית
אני מעניקה שירותי אדמיניסטרציה מדויקים, איכותיים ומותאמים לצרכי הלקוח. בין השירותים שאני מציעה: ניהול יומנים, קביעת פגישות, טיפול במסמכים, פולואפ עם לקוחות, מעקב גבייה והפקת קבלות. כל משימה מנוהלת באחריות מלאה ובתקשורת זמינה ונעימה. בזכות יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ופדנטיות, אני מצליחה לתמוך בעסקים ולעזור להם לפנות זמן למה שחשוב באמת.
מזכירה אישית
ניסיון בתפקידי מזכירות בכירים, כולל שירות כמנהלת לשכה של גורם פיקודי בכיר בצה"ל לאורך תקופה ממושכת (גם במילואים). במסגרת זו ניהלתי יומנים מורכבים, תיאמתי פגישות רגישות, נכחתי בדיונים וסיכמתי ישיבות, עבדתי עם מגוון מערכות ותוכנות, וטיפלתי בתכתובות, מסמכים ומצגות באופן שוטף. ידועה בדיוק, אמינות ותקשורת בין־אישית גבוהה.
נציגי שירות לקוחות
בעלת ניסיון רב במתן שירות לקוחות מקצועי, אפקטיבי וממוקד פתרונות. עבדתי במשך שנים בחברה גדולה במשק שמציעה פתרונות למקומות עבודה כולל מבחני אבחון מקוונים, שם טיפלתי בפניות לקוחות ומועמדים במייל, בצ'אט ובטלפון, תוך מתן מענה מהיר ואדיב והבטחת המשך טיפול איכותי עם פולואפ שוטף. בנוסף, צברתי ניסיון משמעותי בחברת תקשורת גדולה בה נדרש ידע טכני ומקצועי בנוסף לשירות וליווי אישי. אני מאמינה בגישה פרואקטיבית, בשקיפות גבוהה ובהנגשה ברורה ונעימה של מידע רלוונטי כחלק מחוויית שירות הלקוח.

נסיון תעסוקתי

רפרנטית מוצרים דיגיטליים

אדם מילא
  • שירות לקוחות ומועמדים, הדרכת לקוחות חדשים על מערכת המבחנים, קריאת דוחות והסבר ללקוחות על אופן קריאתם. בניית מערכי בחינה ושירותי בק אופיס שונים.

תמיכה טכנית

בזק בינלאומי

שירות ותמיכה

אקספון
  • מתן שירות ותמיכה טכנית ללקוחות החברה

אדמינסטרציה

כללי
  • עבודה דרך חברות כ"א כמחליפה במגוון תפקידים כולל איוש עמדות קבלה בחברות הייטק שונות, פקידת הזמנות ורכש בחברת הוריזון וכו'.

תארים אקדמיים

פסיכולוגיה

האוניברסיטה הפתוחה
  • מצטיינת דיקן לשנת 2024

פעילות התנדבותית

מדריכה

בית חולים גהה
  • כתיבת פעילויות חברתיות והעברתן במחלקה, יצירת קשר אישי עם מטופלים

שירות צבאי

checkbox icon סיווג בטחוני בתוקף
אוקטובר 2023 - מרץ 2024

סמל

תקשוב
  • שירות מילואים שכלל ניהול לו"ז של ענפי - קביעת פגישות, וידוא הגעת משתתפים, תיאומי חדרי דיונים, סיכומי דיונים, תיקוף מצגות, כתיבת מסמכים, מעקב אחר משימות הענף, הנפקת אישורי כניסה ועוד.
יולי 2012 - יולי 2014

סמל

אט"ל
  • רל"שית של מפקד בכיר, ניהול לו"ז המפקד, מעקב אחר משימות בביצוע פקודים שונים, שריון חדרי דיונים, הפצת מסמכים, סיכומי פגישות ואדמינסטרציה שוטפת.

מבקרים גם צפו ב...

sarit- שירותי משרד ON-LINE
שרותי משרד ON - LINE
ARG-יזמות נדל"ן
think big & be kind
בראשית שיווק ואדמיניסטרציה חכמים
אם תרצו אין זו אגדה
step by step
step by step צעדים קטנים להצלחות גדולות
Kristina Vinokor
מהירות - איכות - אמינות