Mishell Office Pro

Mishell Office Pro

מקצועיות,אחריות, אמינות.

תל אביב-יפו, ישראל
פרילנסר

אודותינו

נעים מאוד,
שמי מישל כהן – עוזרת אישית ומנהלת אדמיניסטרטיבית עם ניסיון של למעלה מ-12 שנה בליווי מנהלים וארגונים במגזר הציבורי והפרטי.
את דרכי התחלתי כבר במסגרת השירות הצבאי, שם נחשפתי לעולם הניהול האדמיניסטרטיבי, ומאז ליוויתי מנהלים בכירים (C-Level) בתפקידי מפתח, תוך ניהול שוטף של מערכות מורכבות, דינמיות ומרובות משימות.
את Mishell Office Pro הקמתי מתוך שליחות אמיתית – לאפשר לבעלי עסקים, יזמים ומנהלים לקבל שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי, דיסקרטי, מדויק וגמיש, שיאפשר להם להתמקד בצמיחה ובמה שחשוב באמת.
השירות שאני מציעה – עוזרת אישית במיקור חוץ – הוא פתרון אידיאלי לעסקים קטנים ובינוניים שמבקשים ליהנות מניהול משרד איכותי, מבלי להתחייב להעסקה קבועה. השירות ניתן מרחוק, בהתאמה אישית מלאה, וכולל מגוון רחב של משימות: ניהול יומן, תיאום פגישות, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום ספקים, הפקת מסמכים ועוד.
העבודה מתבצעת במודל של ב��ק שעות חודשי, עם משימות מוגדרות מראש ולוחות זמנים ברורים – פשוט, שקוף ומשתלם.
אני רואה בכל לקוח שותפות אמיתית לדרך, ומתחייבת ללוות אותך במקצועיות, באחריות ובאכפתיות – כדי שנוכל להשיט את הספינה שלך בביטחון לעבר היעדים הבאים.


✨מה כלול בשירות?
להלן סקירה של השירותים המרכזיים שאני מציעה – אך כמובן שניתן להתאים ולהרחיב את הפעילות בהתאם לצרכי העסק שלך: וכמובן ללמוד בהתאם לצורך!
• ניהול יומן ולו"ז
תיאום פגישות, סנכרון מול לקוחות וספקים, תזכורות וניהול משימות יומיות.
• מענה טלפוני ושירות לקוחות
שירות אדיב ומקצועי בשם העסק שלך – זמינות לפניות נכנסות, העברת מסרים, חזרה ללקוחות, וטיפול ראשוני בפניות שירות.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
כתיבה ועריכת מסמכים, ניהול בסיסי נתונים.
• גבייה, חשבוניות ותשלומים
מעקב אחרי תשלומים מלקוחות, הפקת חשבוניות, התנהלות מול רואה החשבון, ספקים ונותני שירות.
• הפקת דוחות ומסמכים עסקיים
כולל עיצוב מסמכים מקצועיים, הכנת מצגות, טבלאות אקסל, דוחות סטטוס ודו"חות ביצוע.
• תיאום וסנכרון עם ספקים ונותני שירות
הזמנות, התנהלות שוטפת מול ספקים חיצוניים וגורמי מקצוע שונים
• ניהול משימות ומעקב ביצוע
ניהול משימות יומיות/שבועיות, תיעדוף וליווי עד סיום.
• שירותים נוספים לפי דרישה:
o מעקב אחר ימי חופשה / ימי מחלה של עובדים
o סיוע בהפקות קטנות / אירועים עסקיים
o ניהול קבוצות וואטסאפ או רשתות פנימיות
o קשר עם לקוחות VIP או משקיעים
o תמיכה בהכנת חומרים שיווקיים / תכנים לאתר

למה לבחור ב?Mishell Office Pro-
✔ מקצועיות וניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח
✔ שירות מותאם אישית, כאילו אני חלק מהצוות שלך
✔ חסכון בזמן, במשאבים ובכוח אדם
✔ גמישות מלאה וניהול עצמאי באחריות מלאה

📞 פרטי קשר:
מישל כהן
📱 052-4040305
✉️ mishellka1994@gmail.com


אשמח לעמוד לרשותך לכל שאלה, ולצאת יחד לדרך של שיתוף פעולה מקצועי, מדויק ומוצלח.
מישל כהן
Mishell Office Pro

שפות

עברית
שפת אם
רוסית
שפת אם
אנגלית
שליטה קרובה לשפת אם

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

140 ₪ לשעה
מזכירות בכירה
אני מקצוענית מוכוונת תוצאות, בעלת ניסיון נרחב בתמיכה בבכירים במגזר העסקי והציבורי.
מוכרת בגישתי הפתוחה לפתרון בעיות, אני מצטיינת בניהול משימות מורכבות, בהתייעלות תהליכים, ובתיאום חלק בין מחלקות.
תחומי ההתמחות שלי כוללים סיוע ניהולי, ניהול משרד ולשכה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה — הכל מבוצע בדייקנות, דיסקרטיות ומסירות בלתי מתפשרת.
מיומנת בניהול מספר משימות במקביל ובתכנון אסטרטגי, אני מספקת תוצאות יוצאות דופן תוך שמירה על מקצועיות, אמינות וגישה חיובית.
אני אוהבת לעבוד עם אנשים ובעלת כישרון טבעי להתחבר, לרכוש אמון ולכבוש את לבם.
מזכירות למנכ"ל
אני מקצוענית מוכוונת תוצאות, בעלת ניסיון נרחב בתמיכה בבכירים במגזר העסקי והציבורי.
מוכרת בגישתי הפתוחה לפתרון בעיות, אני מצטיינת בניהול משימות מורכבות, בהתייעלות תהליכים, ובתיאום חלק בין מחלקות.
תחומי ההתמחות שלי כוללים סיוע ניהולי, ניהול משרד ולשכה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה — הכל מבוצע בדייקנות, דיסקרטיות ומסירות בלתי מתפשרת.
מיומנת בניהול מספר משימות במקביל ובתכנון אסטרטגי, אני מספקת תוצאות יוצאות דופן תוך שמירה על מקצועיות, אמינות וגישה חיובית.
אני אוהבת לעבוד עם אנשים ובעלת כישרון טבעי להתחבר, לרכוש אמון ולכבוש את לבם.
ניהול משרד
אני מקצוענית מוכוונת תוצאות, בעלת ניסיון נרחב בתמיכה בבכירים במגזר העסקי והציבורי.
מוכרת בגישתי הפתוחה לפתרון בעיות, אני מצטיינת בניהול משימות מורכבות, בהתייעלות תהליכים, ובתיאום חלק בין מחלקות.
תחומי ההתמחות שלי כוללים סיוע ניהולי, ניהול משרד ולשכה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה — הכל מבוצע בדייקנות, דיסקרטיות ומסירות בלתי מתפשרת.
מיומנת בניהול מספר משימות במקביל ובתכנון אסטרטגי, אני מספקת תוצאות יוצאות דופן תוך שמירה על מקצועיות, אמינות וגישה חיובית.
אני אוהבת לעבוד עם אנשים ובעלת כישרון טבעי להתחבר, לרכוש אמון ולכבוש את לבם.
עזרה אדמיניסטרטיבית
אני מקצוענית מוכוונת תוצאות, בעלת ניסיון נרחב בתמיכה בבכירים במגזר העסקי והציבורי.
מוכרת בגישתי הפתוחה לפתרון בעיות, אני מצטיינת בניהול משימות מורכבות, בהתייעלות תהליכים, ובתיאום חלק בין מחלקות.
תחומי ההתמחות שלי כוללים סיוע ניהולי, ניהול משרד ולשכה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה — הכל מבוצע בדייקנות, דיסקרטיות ומסירות בלתי מתפשרת.
מיומנת בניהול מספר משימות במקביל ובתכנון אסטרטגי, אני מספקת תוצאות יוצאות דופן תוך שמירה על מקצועיות, אמינות וגישה חיובית.
אני אוהבת לעבוד עם אנשים ובעלת כישרון טבעי להתחבר, לרכוש אמון ולכבוש את לבם.
קלדנות
אני מקצוענית מוכוונת תוצאות, בעלת ניסיון נרחב בתמיכה בבכירים במגזר העסקי והציבורי.
מוכרת בגישתי הפתוחה לפתרון בעיות, אני מצטיינת בניהול משימות מורכבות, בהתייעלות תהליכים, ובתיאום חלק בין מחלקות.
תחומי ההתמחות שלי כוללים סיוע ניהולי, ניהול משרד ולשכה, משאבי אנוש, גיוס ורווחה — הכל מבוצע בדייקנות, דיסקרטיות ומסירות בלתי מתפשרת.
מיומנת בניהול מספר משימות במקביל ובתכנון אסטרטגי, אני מספקת תוצאות יוצאות דופן תוך שמירה על מקצועיות, אמינות וגישה חיובית.
אני אוהבת לעבוד עם אנשים ובעלת כישרון טבעי להתחבר, לרכוש אמון ולכבוש את לבם.

נסיון תעסוקתי

2023 - 2024

Business Administrator

Microsoft, הרצליה
2021 - 2023

Personal Assistant

AVNON HLS GROUP
  • Personal Assistant to Chief Financial Officer | 2021 - Present
  • Managing tasks and projects - From planning to execution, while communicating with both national and international clients and senior business partners.
  • Calendar and schedule management of CFO - Coordinating schedules with board members, government and military officials, and company suppliers.
  • Hosting business delegations with high-level participants.
  • Protocol writing at board meetings - Taking notes during meetings as well as ongoing monitoring of the implementation and execution of decisions made.
  • Expense management and supervision - Tracking use of company credit cards, payments and returns of board members in all 12 subsidiaries of the company.
  • Preparing a travel bag for traveling abroad - Booking flights, insurances, accommodation and transportation arrangements, while taking care of any unplanned situation that occur.
2018 - 2021

Administrative Personal Assistant

The Academic College of Tel-Aviv, Yaffo
  • Office Administrator and Personal Assistant to Prof. Shlomo Biderman | 2018 - 2021
  • Office administration - For the college president and the academic management team. Managing the schedules for the college president, the CEO, and the college vice- presidents.
  • Providing services to academic and administrative staff - Which included managing three secretaries and receptionists, while also requiring division and prioritization of tasks, supervision of work procedures, and business meeting management.
  • Sole responsibility for periodic management meetings (of 200 participants) - Building an itinerary, closing a venue and providers.
  • HR and welfare responsibilities - including hiring employees, and managing employee attendance reports

תארים אקדמיים

2019 - 2021

Bachelor's degree

Peres Academic Center